ניהול נציגות הינו תפקיד שמבוצע בד"כ בהתנדבות, לא תמיד בהתלהבות או מתוך רצון רב - אך מתוך ידיעה שאם אף אחד לא ירים את הכפפה הפרויקט יהיה מופקר לנזקי הזמן וההזנחה ולכן מתגייסים ומצטרפים לתפקיד. מכיוון שאינו נושא בחובו תשלום כלשהו ויחד עם זאת חושף את מי שעוסקים בו למצבים לא פשוטים מול בעלי הזכויות בו, תפקיד הנציגות נתפס גם ככפוי טובה.

​

ניהול נציגות דומה מאוד לניהול חברה – הוא מצריך מיומנויות כמו יכולות שמירה על יחסי אנוש, ניהול כספים, הכרת מערכות אלקטרומכניות, שמירה על תפקודן התקין ועוד. לצורך העניין, פרויקט מורכב בהגדרתו, בין אם מדובר בעירוב שימושים, פרויקט מסחרי או מגורים, יש להתייחס אליו כמפעל לכל דבר: יש בו מעליות, מערכות חשמל מורכבות, משאבות מיזוג, מערכות ביוב ואינסטלציה, גנרטור חירום, מאגרי מים, מערכות גילוי וכיבוי אש, ניקיון, גינון, שמירה, חניונים, מערכות אשפה מורכבות, שערים ועוד. נדרשת הבנה טכנית ומקצועית לניהול מערכות אלו למען תמשיכנה לשרת את הדיירים שנים רבות בדרך נאמנה בזמינות ובבטיחות מלאה. 

​

ניהול מתחם עם מאות יחידות דיור דורש שעות רבות של מאמץ אין סופי, חברי הנציגות זוכים ברוב המקרים לביקורת מצד הדיירים. ביקורת זו בין אם היא מוצדקת ובין אם לאו גורמת לשחיקה גבוהה אצל חברי הנציגות וכתוצאה מכך גם להחלפת חברי הנציגות בפרויקטים המורכבים בתדירות גבוהה. אם נוסיף לעובדה זו גם את הוראות החוק אשר דורשות בחירת חברי נציגות מחודשת כל שנה, הרי שבסופו של דבר קיימת תחלופה גבוהה של חברי נציגות ובתדירות גבוהה.

​

כתוצאה מתדירות גבוהה של החלפות חברי נציגות אנו עדים גם לתחלופה גבוהה של חברות ניהול, חוסר היציבות של הגוף המנהל (נציגות וחברות הניהול) גורם לנזק גדול לפרויקט. האם ניתן לנהל מפעל בצורה מקצועית כאשר המנהלים ואנשי התחזוקה מתחלפים בתדירות גבוהה? התשובה היא כמובן - לא!

​

חברת מגדלים משנה את התמונה

חברת מגדלים מבינה לעומקו את מצבם של העוסקים בניהול הפרויקט! אנו מציעים לכם לווי צמוד ובקרה של מומחים בעלי עשרות שנים של ניסיון פרקטי בניהול תקין של פרויקטים מורכבים. חברת מגדלים תסייע לכם באמצעות אנשי שירות שונים, המתמחים כל אחד בתפקיד אחר בניהול המבנה ובכך מאפשרים תכנון מקצועי המבטיח שקט תעשייתי לכל העוסקים בניהול הנציגות וכן פתרון מהיר ואיכותי לכל תקלה או מכשול, כל זאת בזכות שיטת עבודה מקצועית, שנים של ניסיון ואנשי מקצוע מעולים בתחומם.

​

חברת מגדלים מציעה:

• נחסוך לכם בעלויות התחזוקה השוטפות.

• נבצע מעקב אחר הוצאות תחזוקה חריגות תוך מניעה של בזבוז כספים וצמצום משמעותי בעלויות.

• נבחן את המערך האנושי שמתחזק ומנהל את המבנה להיום, נבדוק את הצרכים האמיתיים של המבנה ונתאים את צוות כח האדם בצורה המיטבית לצרכי הפרויקט.

• נלווה ונייעץ באופן שוטף לנציגות מול חברת הניהול.

• נעקוב באופן רציף אחר התנהלות חברת הניהול בתחזוקת מערכות הפרויקט, נתרום מהידע והניסיון שצברנו בכדי לשפר ולאמן את עובדי חברת הניהול במטרה שאתם תזכו לשירות מקצועי ומשופר.

• נפקח על סטנדרט תחזוקה גבוה במטרה לשמור על ערכם של הנכסים שלכם, נדאג שחברת הניהול תבצע תיעוד ומיפוי המערכות הקיימות לרבות האחריויות הקיימות כלפיהן, תאריכי בדיקה קרובים ויצירת גיליון מידע זמין שיאפשר לבדוק נתונים אלו בכל רגע נתון.

• נדאג לבקרה רציפה של נותני השירות לרבות הכרת ספקי המשנה שאחראים על תפעולם השוטף של מערכות אלו ונוודא שאתם מקבלים את השירות שמגיע לכם מהסכמי השירות בזמן הנכון ובאיכות המקסימלית.

• נבצע מעקב ודיווח לנציגות על ביצוע בדיקות שגרתיות, מקצועיות ומקיפות של המערכות האלקטרומכניות במגדל ובקרה שוטפת של חברת הניהול על מנת לוודא שהיא מבצעת את המוטל עליה לפי ההסכם עליו היא חתומה.

• נסייע לנציגות במשא ומתן מול חברת הניהול הקיימת – להתאמת השירותים למחיר ולאיכות הנדרשים או לווי ליציאה למכרז על מנת לאתר חברת ניהול חדשה שתעמוד בתנאים אלו.

• נייעץ ונלווה את הנציגות בעת יציאה למכרז לאיתור חברת תחזוקה מקצועית והוגנת - לפי תנאים שמתאימים לכם. נבנה חוברת דרישות לתחזוקה וניהול המבנה שעתידה להביא למכרז דרכו נשיג עבור ניהול המבנה את העסקה הטובה, המתאימה והמשתלמת ביותר.

• נספק לכם ייעוץ מקצועי שיביא לחיסכון מקסימלי בזכות היכרות עמוקה עם עולם אחזקת המבנים, מעטפת תמיכה טכנית ומכלול של ידע וניסיון שיבטיחו ניהול תקין של המבנה לאורך שנים.

• נבצע צמצום משמעותי של הטעויות בהתנהלות השוטפת במטרה לחסוך (טעויות עולות כסף).

• נספק פתרונות בניהול משברים מול דיירים ונותני שירות בצורה מקצועית, אלגנטית ומנוסה.

• נסייע בשמירה על ערך הנכסים והשטחים הציבוריים כדי שימשיכו לשרת אתכם נאמנה לאורך זמן.

• נסייע בתכנון עתידי שיאפשר שגרת עבודה שקטה ומקצועית ובנוסף ניתן ליווי מקצועי בעת החלפת גוף מנהל  לאבטחת כניסה חלקה לתפקיד והכרת נתוני המבנה הנחוצים במהירות גבוהה ותוך צמצום משמעותי של זמן הלמידה.

• מעל הכל נסייע לשמור על ערך הנכס שלכם ועל האינטרסים של דיירי בעלי הזכויות בו.

​

מגדלים עוזרת למאות נציגי וועד לשמור על ראש שקט בניהול הפרויקט! אנו נייעץ גם לכם כיצד לשמור על ערך הנכסים ואנו מתחייבים לכם שלנגד עינינו נמצא קודם כל האינטרס שלכם. לפרטים נוספים צרו עימנו קשר!